Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Обществом с ограниченной ответственностью «ЮнионПро» (ИНН 7714471417, ОГРН 1217700197384, адрес: 115477, г. Москва, ул. Кантемировская, д. 59А, оф. 40) (далее — Оператор).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://www.unionprosert.ru (далее — Сайт), а также о лицах, обращающихся к Оператору за услугами по сертификации, декларированию соответствия и иными услугами, и их представителях.
1.4. Политика является общедоступным документом и опубликована на Сайте в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных.
1.5. Политика не является согласием на обработку персональных данных. Согласие субъекта персональных данных оформляется отдельно от Политики и иных документов в соответствии с ч. 1 ст. 9 Закона о персональных данных.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт (Сайт) — совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://www.unionprosert.ru.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
2.10. Пользователь — любой посетитель Сайта.
2.11. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.13. Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.15. Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных: Пользователь, клиент Оператора — физическое лицо или индивидуальный предприниматель, представитель (работник) клиента — юридического лица.
2.16. Cookie-файлы — небольшие фрагменты данных, которые Сайт сохраняет на устройстве Пользователя и которые передаются Сайту при последующих посещениях.
2.17. Обработчик — лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора на основании договора (ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных).

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:
—  получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и (или) документы, содержащие персональные данные;
—  в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в п. 2–11 ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 10 и ч. 2 ст. 11 Закона о персональных данных;
—  поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора;
—  самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
—  предоставлять субъекту персональных данных по его обращению или запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения запроса. Срок может быть продлен не более чем на 5 (пять) рабочих дней при направлении субъекту мотивированного уведомления с указанием причин продления;
—  организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
—  отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
—  сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 (десяти) рабочих дней с даты получения такого запроса (срок может быть продлен не более чем на 5 (пять) рабочих дней при направлении мотивированного уведомления);
—  публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
—  назначить лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
—  до начала обработки персональных данных уведомить Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку персональных данных, а в случае изменения сведений, содержащихся в уведомлении, — сообщить об изменениях не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором возникли такие изменения;
—  принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
—  в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, уведомить Роскомнадзор: в течение 24 часов — о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, предполагаемом вреде и принятых мерах; в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования и о лицах, действия которых стали причиной инцидента (при наличии);
—  при сборе персональных данных, в том числе посредством сети Интернет, обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
—  прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
—  исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
—  получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
—  требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
—  давать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с помощью средств связи. Без такого согласия обработка персональных данных в указанных целях не допускается;
—  на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также на направление требования о прекращении обработки персональных данных;
—  обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
—  на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
—  предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
—  сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Принципы обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
5.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
5.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
5.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и (или) обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

6. Цели обработки персональных данных

6.1. Оператор обрабатывает персональные данные в следующих целях:

6.2. Перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) лицам, указанным в разделе 8 Политики, блокирование, удаление, уничтожение. Способ обработки — смешанная обработка (с использованием средств автоматизации и без их использования), с передачей по информационно-телекоммуникационной сети Интернет.
6.3. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных (ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных) и биометрические персональные данные, не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта, на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных.
6.4. Пользователь может запретить сохранение cookie-файлов или удалить их в настройках своего браузера. В этом случае отдельные функции Сайта могут работать некорректно.

7. Условия обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные при наличии хотя бы одного из следующих оснований, предусмотренных ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных:
7.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.
7.3. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
7.4. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
7.5. Согласие на обработку персональных данных дается Пользователем путем проставления отметки в чекбоксе формы на Сайте перед ее отправкой. Текст согласия оформлен отдельным документом, размещенным на Сайте, и не является частью Политики или иных документов.
7.6. Согласие на получение информационных и рекламных сообщений дается отдельно от согласия на обработку персональных данных и не является условием отправки заявки.

8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
8.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2. Оператор не передает персональные данные третьим лицам, за исключением следующих случаев:
—  субъект персональных данных дал согласие на такую передачу;
—  обработка поручена Обработчику на основании договора. Обработчик обязан соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, конфиденциальность и меры защиты, предусмотренные ст. 19 Закона о персональных данных. Ответственность перед субъектом за действия Обработчика несет Оператор;
—  передача предусмотрена законодательством РФ (в том числе по запросам суда, органов государственной власти).
8.3. Оператор поручает обработку персональных данных следующим лицам:
—  ООО «ЯНДЕКС» (119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16) — сервис веб-аналитики Яндекс.Метрика;
—  [наименование и адрес лица, предоставляющего конструктор сайта Tilda и хранение данных форм — сверить по договору/оферте Tilda] — размещение Сайта и хранение данных, направленных через формы;
—  [CRM, почтовый сервис, IP-телефония — при наличии, с наименованием и адресом]
8.4. В случае выявления неточностей в персональных данных Пользователь может актуализировать их, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты info@unionprosert.ru с пометкой «Актуализация персональных данных». Оператор вносит изменения в срок не более 7 (семи) рабочих дней со дня представления сведений, подтверждающих неточность данных.
8.5. Запрос субъекта персональных данных о предоставлении сведений об обработке его персональных данных должен содержать: номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения, дата и способ отправки заявки на Сайте и т. п.) либо иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором; подпись субъекта или его представителя. Запрос направляется по адресу Оператора или в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, на адрес info@unionprosert.ru. Оператор отвечает в той форме, в которой направлен запрос, если в запросе не указано иное.
8.6. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, и указан в разделе 6 Политики, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
8.7. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление на адрес электронной почты info@unionprosert.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных» или письмом по адресу Оператора. Оператор прекращает обработку и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 30 (тридцати) дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено договором или федеральным законом.
8.8. При получении требования субъекта о прекращении обработки персональных данных Оператор прекращает их обработку в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты получения требования, за исключением случаев, предусмотренных п. 2–11 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных. Срок может быть продлен не более чем на 5 (пять) рабочих дней при направлении мотивированного уведомления.
8.9. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор прекращает такую обработку в срок, не превышающий 3 (трех) рабочих дней с даты выявления. Если обеспечить правомерность обработки невозможно, Оператор уничтожает такие персональные данные в срок, не превышающий 10 (десяти) рабочих дней с даты выявления, и уведомляет об этом субъекта.
8.10. Сторонние сервисы, которыми Пользователь пользуется по собственной инициативе (мессенджеры, почтовые сервисы, платежные системы и др.) и которые не действуют по поручению Оператора, обрабатывают данные как самостоятельные операторы в соответствии со своими пользовательскими соглашениями и политиками конфиденциальности. Пользователю рекомендуется ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственности за обработку персональных данных такими лицами.
8.11. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.12. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.13. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
8.14. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.15. Уничтожение персональных данных осуществляется путем их удаления из информационных систем без возможности восстановления, а материальных носителей — путем физического уничтожения. Факт уничтожения подтверждается актом об уничтожении и (или) выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе в соответствии с Требованиями, утвержденными приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.
8.16. Для обеспечения безопасности персональных данных Оператор, в частности: назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; издает локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных; знакомит работников с законодательством о персональных данных и локальными актами; проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам, в соответствии с приказом Роскомнадзора от 27.10.2022 № 178; определяет угрозы безопасности персональных данных; применяет средства защиты информации; разграничивает доступ к персональным данным; обеспечивает учет машинных носителей; обнаруживает факты несанкционированного доступа и принимает меры; осуществляет внутренний контроль за соответствием обработки требованиям законодательства.

9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных (с использованием средств автоматизации и без их использования) с получением и (или) передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

10. Трансграничная передача персональных данных

10.1. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
10.2. В случае принятия решения об осуществлении трансграничной передачи Оператор до ее начала обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
10.3. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения и убедиться в обеспечении ими конфиденциальности и безопасности персональных данных.

11. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

12. Заключительные положения

12.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты info@unionprosert.ru или по почтовому адресу: 115477, г. Москва, ул. Кантемировская, д. 59А, оф. 40.
12.2. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: Никитенко А.Б., Генеральный директор, e-mail: info@unionprosert.ru.
12.3. Оператор вправе вносить изменения в Политику. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
12.4. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://unionprosert.ru/page70331667.html